Structurer une direction financière complète en 6 mois post-acquisition

Un rachat qui impose une structuration rapide

Dans le cadre de son acquisition par le groupe européen Cyber Guru, LibraCyber devait rapidement structurer sa fonction finance pour accompagner sa nouvelle phase de croissance. L’enjeu était double : fiabiliser l’ensemble des données financières et aligner les process avec ceux de la maison mère, tout en préparant l’arrivée d’une CFO interne. Sans cette structuration, la prise de décision restait limitée et le pilotage global fragile.

Des données et process qui freinent la croissance

Avant l’intervention, les données financières étaient dispersées entre plusieurs outils (devis, Hubspot, Chargebee), avec de nombreuses incohérences. Les process étaient peu structurés, notamment sur les cycles Sales → CSM → Finance et Order-to-Cash. Résultat : une perte de temps importante, un manque de visibilité sur le MRR/ARR et une difficulté à anticiper les enjeux de trésorerie. La coordination entre équipes était également limitée, ce qui impactait directement la performance globale.

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Une structuration complète de la fonction finance

La mission a consisté à reprendre l’ensemble du département finance pour le structurer en profondeur. Un travail de fiabilisation des données a été réalisé avec un rapprochement complet des sources (devis, CRM, facturation), accompagné de la création d’une nomenclature claire et de process robustes entre équipes.

En parallèle, un cash forecasting fiable a été mis en place via Pennylane, permettant d’anticiper les besoins de trésorerie à court terme avec une précision supérieure à 95 %. L’outil Pennylane a également été déployé et paramétré pour centraliser l’ensemble des flux financiers, automatiser les process et améliorer la relation avec le cabinet comptable.

Les cycles clés ont été structurés :

• Purchase-to-Pay : automatisation du traitement fournisseurs, suivi complet et zéro facture oubliée
• Order-to-Cash : refonte complète de la facturation et du recouvrement
• Clôture mensuelle : passage d’une logique semestrielle à un pilotage mensuel avec une clôture à J+10

Un travail important a également été réalisé sur l’intégration avec la maison mère (Customer Repo, données RH, reporting), assurant une cohérence globale des informations financières et opérationnelles.

Des résultats mesurables et immédiats

L’impact de la mission a été rapide et mesurable sur l’ensemble des dimensions financières.

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Un impact durable sur l’organisation

Au-delà des chiffres, la mission a profondément transformé le fonctionnement interne. La donnée financière est devenue fiable et exploitable, permettant au CEO et à la CFO de piloter l’activité avec précision. Les équipes Sales, CSM et Finance travaillent désormais avec des process clairs et alignés, ce qui améliore la communication et réduit les frictions.

La charge mentale des équipes dirigeantes a fortement diminué, notamment grâce à l’automatisation et à la structuration des workflows. La gestion des fournisseurs est passée d’un mode réactif à un pilotage proactif, et la relation client s’est professionnalisée grâce à une facturation claire et maîtrisée.

Enfin, la mission a permis de poser des bases solides pour la suite : recrutement d’une CFO, structuration de l’équipe finance, sélection d’un cabinet comptable plus adapté (-40 % de coûts), et capacité à accompagner la croissance dans un cadre sécurisé.

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